Privacyverklaring Salprof.

Als je ervoor kiest om ons vrijwillig informatie te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken conform ons privacy beleid. Wat dat precies inhoudt, leggen wij hieronder uit.
Je persoonsgegevens worden door Salprof met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, overeenkomstig alle wettelijke verplichtingen.

1). Op welk moment en waarom verzamelt Salprof jouw persoonsgegevens?
2). En welke persoonsgegevens verzamelt Salprof?

Ad 1). Salprof verzamelt je gegevens vanaf het moment dat je jouw gegevens invult op onze website dan wel via e-mail naar ons verzend.

Salprof verzamelt en verwerkt je gegevens in het kader van werving en selectie van kandidaten, de bemiddeling bij het verrichten van interim opdrachten bij opdrachtgevers en het verrichten van overige werkzaamheden voor zakelijke relaties.

Deze gegevens worden ten behoeve van de volgende redenen gebruikt:
* Je geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een interim opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten, referentiechecks, sociale media enz.
* Een bemiddelingsrelatie met je aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren.
* Een opdracht bij een opdrachtgever c.q. zakelijke relatie te kunnen vastleggen in een overeenkomst met deze opdrachtgever c.q. zakelijke relatie.
* Een bemiddelingsrelatie met je aan te gaan, voor de naleving van wet- en regelgeving, waaronder – maar niet uitsluitend – identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.

Ad 2).Welke persoonsgegevens verzamelt Salprof van je?

Hierbij dient onderscheid gemaakt te worden naar twee verschillende situaties, namelijk:
2a). Bemiddeling of werving en selectie.
2b). Overige werkzaamheden voor zakelijke relaties.

Ad 2a). Salprof verwerkt de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op je wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van de gegevens die je verstrekt.

Bij inschrijving gaat het om – onder meer – de volgende persoonsgegevens:
* NAW gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens.
* Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en (relevante) werkervaring.
* Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die je hebt gevolgd of gedaan.
* Gegevens over beschikbaarheid en verlof/vakantie.
* Andere gegevens die van belang zijn zoals bijvoorbeeld referenties en diploma’s.

Op het moment dat je voor Salprof kunt gaan werken gaat het om de volgende gegevens:
* Nationaliteit, BSN-nummer, identiteitsbewijs, eventuele werkvergunning en/of verblijfsvergunning.
* Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie, zoals een IBAN (bankrekening)nummer.

Ad 2b). Bij overige werkzaamheden voor zakelijke relaties verzamelt Salprof uitsluitende de volgende persoonsgegevens van de zakelijke relatie c.q. opdrachtgever:
* NAW gegevens, e-mailadres en andere relevante contactgegevens.

Salprof kan de van haar zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens doorgeven indien dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van de bemiddeling. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan andere aan Salprof gelieerde entiteiten, aan sollicitanten of kandidaten, zakenpartners en in alle overige gevallen waarin Salprof hiertoe verplicht kan worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of rechterlijk vonnis. Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. Salprof heeft de nodige maatregelen getroffen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.

Met wie kan Salprof je persoonsgegevens (kandidaten, zzp’ers) delen?
Salprof kan je persoonsgegevens doorgeven aan opdrachtgevers, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin Salprof hiertoe kan worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

Gedurende welke termijn bewaart Salprof je persoonsgegevens?
De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de vigerende wettelijke
bewaartermijnen.

Kandidaten (indien je (nog) niet voor Salprof hebt gewerkt)?
Je bemiddelingsgegevens (CV, werkervaring, opleiding, testresultaten e.d.) zijn beschikbaar tot twee jaar na het laatste contact als je niet voor Salprof hebt gewerkt. Je krijgt een jaar na het laatste contact een bericht van ons dat je bij ons staat ingeschreven.
Als je niet meer bemiddeld wilt worden, kun je jezelf uitschrijven via een e-mail bericht. Je wordt dan niet meer benaderd en bemiddeld door Salprof. Je persoonsgegevens zijn nog zes maanden beschikbaar in een afgeschermde omgeving (bij werving en selectie is deze periode twaalf maanden in verband met het risico op claims). In deze afgeschermde omgeving zijn je gegevens enkel beschikbaar voor Salprof onder strikte voorwaarden overeenkomstig de daarvoor gestelde doelen en termijnen. Na afloop van genoemde termijnen worden je gegevens definitief verwijderd.

Als je voor Salprof werkt c.q. hebt gewerkt
Je persoonsgegevens zijn beschikbaar tot twee jaar na einde dienstverband. Bepaalde
persoonsgegevens zijn ten behoeve van bijvoorbeeld claims, audits en fiscale verplichtingen langer beschikbaar voor Salprof. We hanteren hiervoor de wettelijke termijnen.
Als je niet meer bemiddeld wilt worden, dan kun je dit aangeven. Je wordt niet meer benaderd en bemiddeld door Salprof. Je persoonsgegevens worden in dat geval na twee jaar gearchiveerd in een afgeschermde omgeving. Je persoonsgegevens zijn dan enkel beschikbaar voor Salprof onder strikte voorwaarden overeenkomstig de daarvoor toepasselijke doelen en termijnen.

Inzage en/of wijzigen gegevens
Voor kandidaten, zzp’ers opdrachtgevers c.q. zakelijke relaties:
Als je inzage wenst in je totale persoonsgegevensverwerking en/of gegevens wilt wijzigen of
verwijderen die je zelf niet kunt aanpassen, kun je contact opnemen met je contactpersoon bij Salprof.

Beveiliging
Salprof doet er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen
onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen medewerkers, in het bezit van de vereiste autorisatie hebben toegang tot de gegevens.
Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevensbewerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is Salprof met hen overeengekomen dat zij de
persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

Monitoring van Salprof website bezoekers
Salprof gebruikt geen cookies op haar website. In plaats van cookies maakt Salprof gebruik van een aan de website gekoppeld dashboard, waarin de volgende gegevens zichtbaar worden gemaakt:
* hit statistieken van aantallen bezoekers en aantallen bezoeken per dag
* verdeling van bezoekers naar gebruikte browsers op jaarbasis (bijv. Chrome of Edge)
* verdeling van bezoekers naar gebruikte apparaten op jaarbasis (bijv. desktop of tablet)
* verdeling van bezoekers naar gebruikte platforms op jaarbasis (bijv. Windows of Linux)
* verdeling van bezoekers naar gebruikte zoekmachines op jaarbasis (bijv. Google of Bing)
* geografische verdeling van bezoekers naar land

Wijzigen privacyverklaring
Salprof behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen van de privacyverklaring zullen altijd op de website van Salprof worden gepubliceerd.