Algemene Voorwaarden “Salprof”

Art. 1: Definities

Deze algemene voorwaarden verstaan onder:

A). Salprof : intermediair tussen opdrachtgever enerzijds en opdrachtnemer c.q. kandidaat anderzijds, gevestigd te Dieren, hierna te noemen Salprof.

B). Opdrachtgever : de onderneming of organisatie, die door Salprof een kandidaat c.q. meerdere kandidaten voorgesteld krijgt. Tevens wordt onder opdrachtgever verstaan de onderneming of organisatie, waarmee de juridische entiteit aan wie de kandidaat c.q. meerdere kandidaten in eerste instantie is/zijn voorgesteld, in organisatorisch verband of in vennootschapsrechtelijke zin is verbonden.

C). Opdracht : de overeenkomst tussen Salprof en de opdrachtgever, waarbij Salprof zich jegens opdrachtgever zal inspannen om één – of indien wenselijk en mogelijk – meerdere kandidaten te werven en – voor zover van toepassing – te selecteren.

D). Opdrachtnemer : iedere natuurlijk persoon, die door middel van een met Salprof aangegane overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. Burgerlijk Wetboek (BW) is gecontracteerd om op projectbasis werkzaamheden voor opdrachtgever uit te voeren. Hiermee wordt het aangaan van een arbeidsovereenkomst, dan wel het aangaan van een fictieve dienstbetrekking, uitdrukkelijk voorkomen.

E). Kandidaat : iedere natuurlijk persoon, die door Salprof wordt geworven en – voor zover van toepassing – wordt geselecteerd om een arbeidsovereenkomst met opdrachtgever aan te gaan.

F). Overeenkomst van opdracht c.q. arbeidsovereenkomst : hetgeen het Burgerlijk Wetboek (BW) hieromtrent verstaat.

Art. 2: Toepasselijkheid

A). Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten aangegaan door Salprof, gevestigd te Dieren. Een verwijzing naar andere algemene voorwaarden wordt niet zonder voorafgaande schriftelijke erkenning daarvan door Salprof gehonoreerd.

B). Overeenkomsten en bedingen, die van deze algemene voorwaarden afwijken, zijn uitsluitend rechtsgeldig indien deze door Salprof schriftelijk zijn bevestigd.

C). Op alle onder deze algemene voorwaarden gesloten overeenkomsten, aanbiedingen of andersoortige handelingen van Salprof is Nederlands recht van toepassing, ongeacht of opdrachtgever en/of kandidaat c.q. opdrachtnemer niet in Nederland gevestigd of woonachtig is.

Art. 3: Vrijblijvend voorstel voor opdrachtgever en overeenkomst

A). Salprof stelt, voor opdrachtgever geheel vrijblijvend, één of meerdere kandidaten aan opdrachtgever voor, zonder daarbij de naam, adres, woonplaats en leeftijd van deze kandidaat/kandidaten te (hoeven) vermelden (dus op basis van anonimiteit). Door accordering van het voorstellen van één of meerdere kandidaten per e-mail, verklaart en erkent opdrachtgever, dat kennismaking met de betreffende kandidaat c.q. meerdere kandidaten geschiedt met in achtneming van alle voorwaarden en condities, zoals bij deze algemene voorwaarden zijn beschreven. Na ontvangst van de schriftelijke accordering door opdrachtgever bij Salprof is er sprake van een overeenkomst tussen opdrachtgever en Salprof.

B). De opdrachtgever wordt met inachtneming van het voorgaande lid, in de gelegenheid gesteld om zonder dat Salprof hiervoor kosten in rekening brengt, vrijblijvende kennismakingsgesprekken te voeren met de voorgedragen kandidaat c.q. kandidaten.

C). In het geval van werving en selectie in het kader van een af te sluiten arbeidsovereenkomst, is Salprof pas gerechtigd een fee voor bemiddeling bij opdrachtgever in rekening te brengen, op het moment dat opdrachtgever conform artikel 11 van deze algemene voorwaarden, een arbeidsovereenkomst aangaat met een door Salprof aangedragen kandidaat.

D). In het geval van selectie en voordracht in het kader van een af te sluiten overeenkomst van opdracht, is Salprof uitsluitend pas gerechtigd om het met opdrachtgever schriftelijk overeengekomen uurtarief over de door de opdrachtnemer gewerkte en door opdrachtgever schriftelijke geaccordeerde uren, wekelijks bij opdrachtgever in rekening te brengen, nadat opdrachtgever zich schriftelijk akkoord heeft verklaard met de inzet van de door Salprof geselecteerde en voorgedragen opdrachtnemer.

Art. 4: Informatieverstrekking en zorgvuldigheid

A). De opdrachtgever is gehouden om Salprof tijdig alle informatie te verstrekken, welke redelijkerwijs in verband met de bemiddeling door Salprof van belang kan zijn.

B). De opdrachtgever is gehouden om op zorgvuldige en correcte wijze met de kandidaat c.q. kandidaten, die door Salprof is c.q. zijn voorgedragen, alsmede met de aan deze voordracht verbonden informatie, om te gaan. Dit impliceert tevens dat opdrachtgever is gehouden om Salprof binnen een termijn van 4 werkdagen, nadat het (laatste) kennismakingsgesprek heeft plaatsgevonden daarvan verslag te doen.

C). Zowel Salprof alsmede opdrachtgever zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie, die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron(nen) hebben verkregen.

Art. 5: Intellectuele eigendom

A). Alle door Salprof verstrekte stukken en (reken)modellen, zoals rapportages, rondrekeningen, pro forma (bruto/netto en/of netto/bruto) berekeningen, loonkosten berekeningen, adviezen, ontwerpen, software, werkwijzen, (model-)contracten en andere geestesproducten in de ruimste zin van het woord, zijn enkel en alleen bestemd om te worden gebruikt door de wederpartij en mogen niet door hem of haar, al dan niet door inschakeling van derden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Salprof worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden worden gesteld.

B). Salprof behoudt zich derhalve alle rechten en bevoegdheden voor, die Salprof toekomen op grond van de Auteurswet.

Art. 6: Aansprakelijkheid

A). De opdrachtgever is gehouden, alvorens een arbeidsovereenkomst met de kandidaat aan te gaan, om zich zelfstandig een oordeel te vormen over de geschiktheid van de kandidaat. Salprof zal zowel voorafgaande alsmede tijdens de selectieprocedure alle mogelijke zorgvuldigheid in acht nemen, maar dit ontslaat opdrachtgever niet van zijn onderzoek plicht. Salprof aanvaardt derhalve geen enkele aansprakelijkheid voor de mogelijkheid, dat de kandidaat niet aan de gestelde verwachtingen voldoet, dan wel als opdrachtgever op basis van onjuiste en/of onvolledige informatie zijnerzijds een arbeidsovereenkomst met de kandidaat is aangegaan.

B). Salprof is op generlei wijze aansprakelijk voor schade en/of verliezen, die opdrachtgever of derden mochten lijden door nalatig of foutief handelen van een kandidaat c.q. beoogde opdrachtnemer gedurende de selectieprocedure, of na het aangaan van een arbeidsovereenkomst c.q. overeenkomst van opdracht met de betreffende kandidaat c.q. beoogde opdrachtnemer.

C). In geval van een overeenkomst van opdracht kan Salprof door de opdrachtnemer niet aansprakelijk worden gesteld voor niet of slechts gedeeltelijke betaling – door welke oorzaak dan ook – door opdrachtgever. Salprof is pas gehouden tot betaling aan opdrachtnemer, op het moment dat opdrachtgever aan zijn financiële verplichtingen jegens Salprof heeft voldaan.

D). Opdrachtgever vrijwaart Salprof tegen alle aanspraken van derden, welke direct, indirect of zijdelings met de bemiddeling van Salprof samenhangen of zouden kunnen samenhangen.

Art. 7: Veiligheid

A). Opdrachtgever is gehouden de werkzaamheden met inachtneming van hetgeen bij of krachtens de Arbeidsomstandighedenwet (ARBO wet) verplicht is, te laten plaatsvinden.

B). Opdrachtgever is gehouden om zodanige (voorzorgs-) maatregelen te treffen alsmede aanwijzingen te verstrekken, als redelijkerwijs nodig zijn om te voorkomen dat de opdrachtnemer in de uitoefening van diens werkzaamheden schade kan lijden.

C). Opdrachtgever vrijwaart Salprof tegen eventuele aanspraken van opdrachtnemer op grond van artikel 7:658 BW, dan wel enige andere rechtsgrond, voor zover de aanspraken betrekking hebben op de werkomstandigheden bij opdrachtgever.

D). Opdrachtgever vrijwaart Salprof tegen alle eventuele aanspraken van opdrachtnemer in verband met schade, die deze lijdt doordat een aan opdrachtnemer toebehorende zaak is beschadigd of teniet is gegaan bij de uitvoering van de werkzaamheden voor opdrachtgever.

Art. 8: Werktijden en vakantieplanning ter zake van overeenkomst van opdracht

A). Opdrachtnemer zal zich houden aan de bij opdrachtgever gebruikelijke werktijden.

B). Opdrachtnemer zal werken conform bij de opdrachtgever geldende huisregels en richtlijnen.

C). Opdrachtnemer zal eventueel op te nemen vakantiedagen tevens met de opdrachtgever afstemmen, waarbij een tijdige en correcte voortzetting van de te verrichten werkzaamheden het uitgangspunt zal zijn.

Art. 9: Algemene bepalingen

A). Salprof zal zich, met inachtneming van deze voorwaarden, volledig inspannen om opdrachtgevers en kandidaten zoveel als maar mogelijk is, van dienst te zijn.

B). Indien de opdrachtgever een door Salprof voorgedragen kandidaat c.q. beoogde opdrachtnemer afwijst, of de kandidaat c.q. beoogde opdrachtnemer het aanbod van de opdrachtgever afwijst en vervolgens binnen een termijn van 12 maanden na de afwijzing alsnog een arbeidsovereenkomst c.q. een overeenkomst van opdracht tussen opdrachtgever en kandidaat c.q. beoogde opdrachtnemer  tot stand komt, dan is, in het geval er sprake is van een arbeidsovereenkomst, de betreffende opdrachtgever alsnog gehouden tot betaling van het honorarium ten aanzien van de eerdere bemiddeling conform het gestelde in artikel 11 van deze algemene voorwaarden. In het geval er sprake is van een overeenkomst van opdracht, is er naast de economisch geleden schade een dwangsom van 50.000 euro direct bij zowel opdrachtgever als beoogde opdrachtnemer opeisbaar.

C). Het is opdrachtgever verboden op enigerlei wijze gegevens over kandidaten c.q. beoogde opdrachtnemers aan derden door te spelen of kandidaten c.q. beoogde opdrachtnemers aan derden voor te stellen. Indien opdrachtgever dit verbod overtreedt, is opdrachtgever conform artikel 11 van deze algemene voorwaarden alsnog gehouden tot betaling van een direct opeisbare dwangsom van 50.000 euro.

Art. 10: Facturen

A). In het geval van een arbeidsovereenkomst wordt aan opdrachtgever na ondertekening van de arbeidsovereenkomst met de betreffende kandidaat, een factuur voor de betaling van het honorarium ten aanzien van de bemiddeling gestuurd.

B). In het geval van een overeenkomst van opdracht wordt aan opdrachtgever wekelijks de gewerkte en door opdrachtgever schriftelijk geaccordeerde uren tegen het schriftelijk overeengekomen uurtarief gefactureerd, eventueel verhoogd met een schriftelijk overeengekomen vergoeding voor reiskosten en eventuele andere kosten, die in het kader van het verrichten van de interim werkzaamheden, gemaakt dienen te worden. Indien opdrachtgever de wekelijkse urenstaten van de opdrachtnemer niet wenst te ondertekenen dan wel nalatig is de wekelijkse urenstaten te ondertekenen en niet binnen een termijn van 5 werkdagen na de desbetreffende werkzaamheden zelf een – naar de mening van opdrachtgever correct ingevulde – urenstaat aan Salprof heeft verstrekt, is Salprof bevoegd zelf het aantal door de opdrachtnemer gewerkte uren bindend vast te stellen, waarbij de overeengekomen arbeidsomvang als uitgangspunt zal dienen.

C). De facturen van Salprof dienen binnen 14 dagen na factuurdatum volledig te zijn voldaan. Blijft opdrachtgever geheel of gedeeltelijk in gebreke, ondanks een schriftelijke aanmaning met de aanzegging van het verschuldigd zijn van te maken buitengerechtelijke incassokosten, dan worden de (deel)betalingen, ongeacht onder welke titel dan ook ontvangen, eerst in mindering gebracht op de  in onderstaand lid D). van dit artikel beschreven rente en buitengerechtelijke incassokosten en vervolgens pas op de facturen zelf. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen tenminste 15 procent van het nog openstaande factuurbedrag met een minimum van 200 euro.

D). Bij een niet tijdige betaling van enig factuurbedrag is de opdrachtgever in verzuim, waarna Salprof gerechtigd is om het openstaande factuurbedrag te verhogen met een rente van 1,5 procent per maand, te rekenen vanaf de vervaldag van de openstaande factuur of een gedeelte daarvan. Een aanmaning daarvoor is niet vereist. Tevens zal in het geval van een overeenkomst van opdracht de opdrachtnemer terstond in kennis worden gesteld van de ontstane betalingsachterstand van opdrachtgever, waardoor opdrachtnemer in staat wordt gesteld om tijdig de werkzaamheden voor opdrachtgever stil te leggen c.q. (definitief) te beëindigen.

Art. 11: Honorarium ten aanzien van bemiddeling en (advertentie)kosten.

A). Er is door opdrachtgever een honorarium ten aanzien van bemiddeling verschuldigd indien en zodra tussen opdrachtgever en kandidaat een arbeidsovereenkomst tot stand komt.

B). Het honorarium ten aanzien van bemiddeling zal berekend worden op basis van de afspraak zoals overeengekomen in de schriftelijke opdrachtbevestiging. Opdrachtgever stelt ten behoeve van de administratie van Salprof een kopie van de arbeidsovereenkomst tussen opdrachtgever en kandidaat ter beschikking.

C). Indien, nadat Salprof de opdracht van opdrachtgever heeft gekregen voor het opstarten van de werving- en selectieprocedure, een kandidaat zich op een andere wijze dan via Salprof meldt bij opdrachtgever, wordt deze kandidaat door Salprof meegenomen in deze procedure. Dit geldt tevens voor één of meer interne kandidaten van opdrachtgever zelf. In deze gevallen geldt hetgeen eerder gesteld is in lid A). van dit artikel.

D). Benevens het verschuldigde honorarium ten aanzien van bemiddeling zullen eventuele reis- en verblijfkosten van kandidaten aan opdrachtgever in rekening worden gebracht. Inzake eventuele advertentiekosten vind er eerst overleg met de opdrachtgever plaats en stelt vervolgens Salprof een personeelsadvertentie op. De personeelsadvertentie(s) zullen op naam van, alsmede voor rekening van opdrachtgever komen, waardoor het financiële risico uitsluitend bij opdrachtgever zal liggen.

E). Mocht uit een (voor)selectie meerdere kandidaten bij een opdrachtgever in dienst treden, is opdrachtgever gehouden om per aangenomen kandidaat het volledige honorarium ten aanzien van bemiddeling te voldoen.

F). Reclames met betrekking tot het in rekening gebrachte honorarium ten aanzien van bemiddeling dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum door middel van een aangetekend schrijven ter kennis van Salprof te worden gebracht, op straffe van verval van iedere aanspraak.

Art. 12: Nazorg en garantieregeling

A). In het geval van werving en selectie wordt er gedurende de eerste 12 maanden contact onderhouden met zowel opdrachtgever als (voormalig) kandidaat. Indien het dienstverband van de aangestelde kandidaat binnen bovenvermelde termijn van 12 maanden wordt beëindigd, zal een nieuwe zoekopdracht worden uitgevoerd, waarbij de volgende kortingspercentages van toepassing zullen zijn:

Gedurende de eerste maand na de datum van indiensttreding 100 procent.

Gedurende de tweede en derde maand na de datum van indiensttreding 75 procent.

Gedurende de vierde tot en met twaalfde maand na de datum van indiensttreding 50 procent.

Indien de (voormalig) kandidaat gedurende de looptijd van deze garantieregeling van in totaal 12 maanden, arbeidsongeschikt wordt als gevolg van ziekte of ongeval, of komt te overlijden, vervalt deze garantieregeling. Indien, naar het oordeel van Salprof, de bedrijfsomstandigheden bij de opdrachtgever van dien aard zijn dat de slagingskans voor een hernieuwde aanstelling te gering is, behoudt Salprof zich het recht voor om de hernieuwde opdracht niet te aanvaarden.

B). In het geval van een overeenkomst van opdracht wordt er na een week zowel met opdrachtgever alsmede met opdrachtnemer telefonisch contact opgenomen. In overleg met opdrachtgever zal in dat contact besproken worden, of en zo ja, met welke frequentie er nog contact met opdrachtgever zal zijn. Tevens zal er direct na reguliere beëindiging van de opdracht nog een (beknopte) evaluatie van het verloop van de opdracht met opdrachtgever en opdrachtnemer zijn. Dit kan – afhankelijk van de wens van opdrachtgever – gezamenlijk (tripartite overleg) dan wel bilateraal plaatsvinden. Indien de beëindiging eerder dan de intentie van opdrachtgever was, zal Salprof in overleg met opdrachtgever (eventueel) een vervangende opdrachtnemer trachten te vinden. Indien in vervanging door Salprof wordt voorzien, zullen de oorspronkelijke voorwaarden en condities uit de oorspronkelijke overeenkomst van opdracht van kracht blijven.

Art. 13: Overmacht

A). Salprof is niet gehouden tot de uitvoering van de overeenkomst van opdracht en gerechtigd zich ter zake op overmacht te kunnen beroepen, indien de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, wordt belemmerd of bemoeilijkt door omstandigheden, die redelijkerwijs buiten de invloedsfeer van Salprof liggen. Onder overmacht wordt tevens, maar niet uitsluitend, begrepen (langdurige) arbeidsongeschiktheid van de opdrachtnemer, die de werkzaamheden in het kader van de opdracht verricht of zou gaan verrichten en voor zover deze opdrachtnemer redelijkerwijs niet te vervangen is door andere, op dat moment beschikbare, opdrachtnemers van Salprof.

B). Ingeval van overmacht aan de kant van Salprof worden de verplichtingen van Salprof opgeschort. Indien de overmacht langer dan 3 maanden duurt, zijn zowel opdrachtgever als Salprof gerechtigd om de overeenkomst van opdracht voor het niet-uitvoerbare gedeelte schriftelijk te ontbinden.

Art. 14: Overige voorwaarden.

A). Salprof behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden aan te passen. Wijzigingen zullen pas van toepassing zijn zodra Salprof opdrachtgevers daarvan in kennis heeft gesteld.

B). Alle geschillen voortvloeiende uit aanbiedingen en overeenkomsten, hoe dan ook genaamd, zullen onderworpen zijn aan het oordeel van de burgerlijke rechter, die bevoegd is in de vestigingsplaats van Salprof, tenzij wettelijke bepalingen zich daartegen verzetten.